BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, serviceminded, og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Så er det måske dig, vi leder efter. Så har du nu mulighed for at blive en del af HR-enheden ved områdekontoret i Aarhus
Kriminalforsorgen er i en proces med omlægning af områdestrukturen, hvilket betyder, at område Midt- og Nordjylland og område Syddanmark lægges sammen til ét område med et områdekontor placeret i Aarhusområdet. I denne forbindelse opnormeres HR-enheden som følge af prioriterede HR-indsatser.
Om stillingen
Som administrativ HR-medarbejder vil din primære opgave være personaleadministration, herunder administrativ facilitering af rekrutteringsprocessen for både interne og eksterne stillinger, sagsbehandling ved nyansættelser, ændring i personaleforhold, barsel, dataregistrering, kontrolopgaver, kursusadministration, kompetenceregistrering mv.
Dine opgaver vil blandt andet indeholde
- Publicering af stillingsopslag, indkaldelser til ansættelsessamtaler, indhentning af oplysninger fra udvalgte kandidater til ansættelse
- Udarbejdelse af ansættelsesbreve, registrering i Statens HR og øvrige systemer
- Generel personaleadministration, herunder håndtering af barsel og omsorgsdage, ferie, orlov, seniordage, ændringer i arbejdstid og opsigelser
- Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver
Du er uddannet kontorfunktionær, gerne med speciale eller erfaring med offentlig administration inden for en politisk styret organisation.
Herudover forventes det, at
- Dit helhedssyn og din respekt for den praktiske virkelighed på vores institutioner er grundlæggende for din opgaveløsning
- Dit administrative og strukturerede talent er åbenlyst
- Du formulerer dig klart og tydeligt på skrift og er god til telefonisk vejledning
- Dit har flair for samarbejde, service, systematik og kommunikation betyder, at du hurtigt kan skabe et godt og respektfuldt samarbejde med vores institutioner
- Du har lyst til en afvekslende hverdag og til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer med forskellige fagligheder
HR-enheden har til opgave at servicere ledelsen af fængsler og øvrige institutioner i Jylland og på Fyn samt områdekontorets chefer og medarbejdere med en bred vifte af opgaver inden for HR-området. Derudover indgår HR-enheden i et landsdækkende samarbejde omkring udviklingsorienterede og koordinerede HR-opgaver i hele kriminalforsorgen.
Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø på områdekontoret i Aarhus med tæt kontakt til ledelsen i områdets institutioner, matrikler og samarbejdspartnere. HR-enheden er en arbejdsplads i kontinuerlig udvikling, hvor der lægges vægt på faglighed, engagement, hjælpsomhed og en uformel og åben omgangstone. I HR-enheden arbejdes der løbende på at forbedre og effektivisere arbejdsprocesser og smidige arbejdsgange.
HR-enheden består af 22 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Du vil møde en engageret enhed med stor faglig ekspertise og et godt arbejdsmiljø. Vi arbejder med høj grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og med et fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Tjenestestedet er indtil videre Voldbjergvej 16, 8240 Risskov. Den endelige lokation for det nye områdekontor er endnu ikke fastlagt, men vil blive i Aarhusområdet.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen og er ledig til besættelse den 1. februar 2024 eller efter nærmere aftale.
Om kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk placeret i Jylland og på Fyn.
Områdekontoret varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk.
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 13. december 2023.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen, og der indkaldes til samtale i uge 50, 2023.
Det forventes at afholde ansættelsessamtaler i uge 51, 2023.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Jeanne Dybbøl på tlf. nr. 7255 8258, pr. e-mail: Jeanne.Dybbol@krfo.dk, eller områdechef for HR, Helle Lindegaard på tlf. nr. 7255 4777, pr. e-mail: Helle.Lindegaard@krfo.dk.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Områdekontoret Vest, Aarhus Nord, Voldbjergvej, 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5950184
