BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet:
Vi søger to nye kollegaer med HK-kontoruddannelse. Stillingerne er på 30 – 37 timer ugentlig med tiltrædelse snarest muligt eller pr. 1. oktober 2024.
Som administrativ medarbejder har du en central koordinerende funktion i Sundhedsplejen.
Sundhedsplejen Sydvest består af en Sundhedsplejeleder, tre administrative medarbejdere og 23 sundhedsplejersker
Sundhedsplejen Nord består af en sundhedsplejeleder, to administrative medarbejdere, en husassistent og 20 sundhedsplejersker som alle indgår i et tæt samarbejde.
Du vil derudover blive en del af det administrative team i Sundhedsplejen, som består af 11 administrative medarbejdere fordelt på fællesfunktionen og fem sundhedsplejeområder, som samarbejder og udvikler i fællesskab. Sundhedsplejen i Aarhus Kommune er desuden uddannelsessted for sygepleje og sundhedsplejerskestuderende.
Primære arbejdsområder:
- Daglig koordinering og prioritering i afdelingen i samarbejde med Sundhedsplejeleder
- Administrative opgaver forbundet med Sundhedsplejens tilbud
- Telefonbetjening af borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere
- Statistikopgaver
- Elektronisk journalarbejde
- Superbruger af mobiltelefoner og IT
- Koordinering og indkaldelser af elever til sundhedsplejens tilbud på skolerne
- Budgetopfølgning
- Indkøb, e-handel og webbetaling
- Diverse ad hoc-opgaver i afdelingen
- Ledelses understøttelse
Vi søger en administrativ medarbejder, der:
- Er kontoruddannet, gerne indenfor offentlig forvaltning
- Er imødekommende og serviceminded
- Er ansvarlig, selvstændig, struktureret og med et godt overblik
- Kan trives med mange mennesker og samtidigt bevare ro og overblik
- Har indlevelsesevne og respekt for forskellighed
- Kan motiveres af arbejdet med rutine opgaver såvel som af nye spændende udfordringer
- Er rutineret IT-bruger med et grundigt kendskab til Office-pakken og evne til at tilegne sig nye systemer.
- Har gode skriftlige formuleringsevner
- Er god til at koordinere og være et skridt foran
- Har erfaring med økonomi og budgetter
- Kan trives med de afbrydelser der er i en travl hverdag
- Positiv indstillet og bidrager til det gode arbejdsmiljø
- Ønsker at indgå i et anerkendende kollegafællesskab
Vi tilbyder:
Ansættelse i en udviklingsorienteret afdeling
Medarbejdere der er dybt engagerede i at fremme sundhed og trivsel hos børn, unge og familier
Gode muligheder for indflydelse på eget arbejde
Udfordrende og afvekslende arbejdsopgaver
Et selvstændigt arbejde i en spændende organisation med et godt arbejdsmiljø.
Om os:
Sundhedsplejen er en del af afdelingen ”Sundhed” i Børn og Unge, Aarhus Kommune.
Sundhed skaber sundhedsfremmende rammer og miljøer for børn og unge i tæt samarbejde med de mange fagpersoner i kommunen, som er tæt på børn og unges hverdag. Grundlaget for arbejdet er Børne- og ungepolitikken
https://www.aarhus.dk/demokrati/politikker-og-planer/familie-boern-unge-og-aeldre/boerne-og-ungepolitik/
Sundhed er udviklingsorienteret og arbejder ud fra et helhedsperspektiv, 0-18 år.
Sundhed repræsenterer en stor bredde af faglighed: Sundhedsplejersker, Børn og Unge-læger, pædagoger, fysioterapeuter, ergoterapeuter, pædagogiske konsulenter, sundhedskonsulenter og administrative medarbejdere. Der er i alt cirka 200 medarbejdere, og kulturen i afdelingen er præget af engagement, høj faglighed og dedikation i forhold til at gøre en forskel for børnene, de unge og deres familier med henblik på sundhed og trivsel.
Hvis du vil vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte Sundhedsplejeleder Merethe Graarup (Sydvest) på tlf.: 2920 3981 eller Sundhedsplejeleder Rikke Bossen (Nord) på tlf.: 5157 5120.
Læs mere om Sundhedsplejen på: www.sundhedsplejen-aarhus.dk
Arbejdssted:
Sundhedsplejen Sydvest: Grøndalsvej 2, 8260 Viby J.
Sundhedsplejen Nord: Voldbjergvej 12, 8240 Risskov.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår er fastsat efter gældende overenskomst mellem HK og KL. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer, medmindre stillingen er omfattet af en forhåndsaftale, som kan danne grundlag for lønfastsættelsen
Ugentligt timetal: Fuldtid
Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: 19-08-2024
Ansættelsessamtaler afholdes d. 23. august 2024 på Grøndalsvej 2, 8260 Viby J.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Voldbjergvej 12,2. tv., 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6090491
