BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vikar for chefsekretær med stor spændvidde i de ledelsesunderstøttende funktioner søges til at indgå i Fællesadministrationen i Center for Jobafklaring.
Da vores nuværende kollega skal på barsel, søges med tiltrædelses den 1.2.2024 en administrativ medarbejder med overblik, struktur og interesse for ledelsesunderstøttelse, personaleadministration, offentlig forvaltning og organisation. Stillingen er forankret i et tværgående sekretariat bestående af i alt 11 dygtige medarbejdere. Den ugentlige arbejdstid er 30 timer.
Center for Jobafklaring består af i alt ca. 100 medarbejdere; heraf en centerchef og fem afdelingsledere fordelt på fem afdelinger. De tre af afdelingerne varetager beskæftigelsesindsatsen for borgere i jobafklaringsforløb, én afdeling har det faglige ansvar for Rehabiliteringsteam og den sidste rummer Fællesadministrationen og Aarhus Kommunes Tolkeservice. Fællesadministrationen understøtter endvidere Center for Job og Arbejdsfastholdelse som varetager beskæftigelsesindsatsen for borgere i sygedagpengeforløb.
Om jobbet:
Personaleadministrative opgaver i samarbejde med to kolleger i afdelingen:
- Varetage personaleadministrationen for et antal af centrenes medarbejdere; tilgang, fratrædelse, modtage og registrere henvendelser ifm. ferie, sygdom og barsel mv.
- Understøtte lederne ifm. rekruttering, udarbejdelse af introplaner mv.
Ledelsesunderstøttende funktioner bredt set i relation til centerledelsens løbende behov.
Din profil:
- Du har en relevant faglig baggrund inden for administration og offentlig forvaltning og gerne erfaring fra lignende job i offentligt regi
- Du har erfaring med særligt den del af opgaven som er inden for den personaleadministrative del; herunder Rollebaseret Indgang
- Du er i besiddelse af den personlige integritet, som er en forudsætning for virket som chefsekretær; loyal, serviceminded og med blik for detaljen såvel som de store linjer
- Du har overblik, er systematisk og kan arbejde både selvstændigt og i et tæt fællesskab med kolleger om at følge opgaven til dørs
- Udover at være rutineret og kompetent it-bruger har du et vist kendskab til nogle af følgende systemer; Rollebaseret Indgang, First Agenda og Get Organized.
- Du løser gerne praktiske og koordinerende opgaver – store som små; du vil f.eks. indgå i en vagtordning om pasning af centrenes telefon med henvendelser fra centrenes borgere (ikke sagsbehandling)
Som person er du:
- Samarbejdsorienteret og rummelig
- Fleksibel og omstillingsparat
- Robust, stabil og med humoristisk sans
- Indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø og fællesskab i afdelingen
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation på baggrund af erfaring og kvalifikationer.
Stillingen er på 30 timer ugentligt og arbejdstiden er inden for tidsrummet kl. 8 – 15 mandag – fredage, torsdag kl. 8 – 17.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Ester Fibiger på tlf. 2968 8107 eller til centerchef Line Martens Munkholt på tlf. 4185 8516.
Ansøgningsfrist:
Søndag den 26. november 2023 til midnat. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 4. december 2023
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
26-11-2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Vejlby Centervej 52, 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5934838
