BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Løn-medarbejder, der gerne vil have mere ansvar, søges til DSI Fortegårdens løn- og personaleadministration.
Vi søger en dygtig og omhyggelig løn-medarbejder til vores administration 25-30 timer om ugen fordelt på ugens hverdage. Administrationen består af 3 personer ud over dig.
Den selvejende institution Fortegården består af plejehjem med 50 beboer, servicearealer med café og selskabslokaler, 201 udlejningsboliger til personer 62+, Center uden Grænser og skønne arealer i Risskov – vi er ca. 65 fastansatte + afløsere, en selvsupplerende bestyrelse og mange aktive frivillige.
Vi søger en medarbejder, der har nogle års erfaring med løn- og personaleadministration, og som arbejder selvstændigt og er klar til at påtage sig mere ansvar. Vi arbejder i Silkeborg Data, så hvis du kender Basisløn, Tjenestetid, Personaleweb og DataWarehouse er det super, og hvis ikke skal du være klar på hurtigst muligt at komme ind i det.
Opgaverne består bl.a. i at
- Varetage lønadministrationen – oprette medarbejdere og indplacere dem korrekt jf. overenskomsterne, samt udarbejde ansættelseskontrakter,
- Indberette løn – vi har både måneds- og timelønnede - i samarbejde med vores vagtplanlægger
- Udbetale feriepenge – Fortegården udbetaler selv feriemidler via Feriekonto
- Søge refusioner – både sygedagpenge, barselsdagpenge, fleks og omsorg
- Afstemme og kontrollere ovennævnte, og gøre lister klar til løn-revisionen
- Afstemme e-indkomst
- Være en proaktiv og konstruktiv sparringspartner med vagtplanlægger og ledergruppen
Da vi er en lille administration i et aktivt hus, vil der være andre opgaver ifm. ferie og sygdom så som reception- og telefonpasning og på sigt yderligere bogholderiopgaver.
Kvalifikationer du besidder
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund indenfor personaleadministration/bogholderi
- Gode IT-kundskaber
- Erfaren bruger af office-pakken, især excel
Personlige egenskaber – du skal
- Kunne arbejde struktureret og bevare overblikket
- Kommunikere venligt og klart – både skriftligt og mundtligt
- Være omhyggelig og analytisk
- Være opsøgende
Vi tilbyder
- Et spændende og udviklende job på en interessant arbejdsplads, hvor der er plads til forskelligheder
- Gode kollegaer – både i administrationen og i det øvrige hus
- Løn og arbejdsvilkår efter Overenskomsten for administration og IT mv. mellem KL og HK/kommunal
- Godt arbejdsmiljø, personaleforening, sundhedsforsikring samt kaffe/frugt-ordning
Da vi ønsker en fast medarbejder, udsteder vi ikke en frigørelsesattest.
Ansættelsestidspunkt: 1. november 2023
Ansøgningsfrist: Torsdag den 21. september 2023 kl. 12.00
Samtaler afholdes tirsdag den 26. september 2023.
For flere informationer om stillingen kontakt adm.leder Ellinor Conradsen – tlf. 86178144 lokal 214 eller mail elco@aarhus.dk
For flere informationer om DSI Fortegården – se hjemmesiden www.fortegaarden.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Den Selvejende institution Fortegården, Femmøllervej, 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: reception@fortegaarden.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5902185
