BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Tjenestetidsenheden (TTE) til Kriminalforsorgen Vestdanmark søger en enhedsleder.
Enheden er midt i en fusion af to tjenestetidsenheder. Som enhedsleder for den nye enhed skal du være med til at sikre en vellykket fusion i samarbejde med enheden, enhedschefen og økonomichefen.
Om opgaverne i Tjenestetidsenheden
Tjenestetidstilrettelæggelsen for institutioner i Kriminalforsorgen i Vestdanmark skal samles i tjenestetidsenheden i Aarhus og omfatter bl.a.:
- Månedlig tjenestetidsplanlægning for institutionerne i Område Vest
- Sikre overblik og styring af ferieafholdelse i området
- Håndtering af variable løndele samt lønkørsel
- Personaleprognoser for turnusbetjente
- Dataopfølgning
- Sikre overblik over personalesituationen i området
- Enheden er endvidere ansvarlig for en række øvrige opgaver for områdets institutioner og tjenestesteder.
Dine opgaver
- Som enhedsleder i TTE bliver du ansvarlig for faktisk drift, sikre udarbejdelse af sammenhængende tjeneste- og ferieplaner for alle tjenestestederne i Vestdanmark omfattende ca. 2.000 ansatte. Enheden består ud over dig af en enhedschef og 12 tjenestetidsplanlæggere.
- For at TTE kan servicere organisationen bedst muligt er det vigtigt, at du kan sikre et godt samarbejde til brugerne – både medarbejdere og ledere – og det forventes at du kan kommunikere klart og tydeligt.
- Opgaveporteføljen indbefatter således til tider at kunne videreformidle komplicerede tjenestetidsregler på en let forståelig måde og sikre en ensartet tilgang i området.
Hvem er du?
- Du har flair for planlægning, er dygtig til styring samt vejledning og kan bevare overblikket over mange sideløbende opgaver. Du er serviceminded og løser dine opgaver med grundighed, også i en til tider travl hverdag.
- Du har en naturlig lyst til samarbejde og er i besiddelse af en høj grad af fleksibilitet.
- Din baggrund kan være fængselsfaglig eller administrativ. Erfaring med logistik, tjenesteplanlægning eller administration af arbejdstidsregler er en absolut fordel, men ikke et krav.
Løn- og ansættelsesvilkår
Hvis du i forvejen er tjenestemand fastsættes løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Tjenestemands‐
loven. Hvis du er overenskomstansat vil løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund. Alternativt efter individuel kontrakt efter OAO-fællesoverenskomsten.
Dit arbejdssted er områdekontoret i Aarhus. Adressen er Mosevej 5b, 8240 Risskov. Ansættelsesstart er den 1. marts 2024 eller snarest derefter og stillingen er på 37 timer uden højeste tjenestetid.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelse gennem hele din ansættelse.
Hvem er vi?
Kriminalforsorgen Vestdanmark blev etableret pr. 1. januar 2024 og har cirka 2.000 ansatte. Vi består af et områdekontor i Aarhus og 10 institutioner, der dækker et udrejsecenter, fængsler, arresthuse, KiF-afdelinger, udslusningsfængsler og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Aarhus varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. kriminalitetsforebyggelse, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø i områdekontoret med tæt kontakt til områdets institutioner og samarbejdspartnere. Vi er en arbejdsplads i vild udvikling, der lægger vægt på faglighed, engagement, hjælpsomhed og en uformel og åben omgangstone.
Ansøgning
Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 26. januar 2024.
Vi forventer at holde samtaler i uge 6.
Hvis du er tjenestemand, skal du anmode din nærmeste leder om at få en udtalelse/bedømmelse og uploade den senest den 1. februar 2024 kl. 12.00.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Brian Kristiansen på tlf.nr 72 55 89 43 eller områdechef for økonomi Thomas Q. Jacobsen på tlf.nr. 72 55 55 11.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Områdekontoret Vest, Aarhus Nord, Mosevej , 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5971299
