BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med løn-, overenskomst- og aftaleforhold, og vil du være med til at sikre en professionel og proaktiv HR-understøttelse for ledelsen samt bidrage til at udvikle og levere sammenhængende og sikker drift? Så har du nu mulighed for at blive en del af HR-enheden ved lokalkontoret i Aarhus.
Kriminalforsorgen er i en proces med omlægning af områdestrukturen, hvilket betyder, at område Midt- og Nordjylland og område Syddanmark lægges sammen til ét område med et områdekontor placeret i Aarhusområdet. I denne forbindelse opnormeres HR-enheden som følge af prioriterede HR-indsatser.
Om stillingen
Som HR-konsulent i HR-enhedens administrative team vil du, sammen med teamets øvrige kollegaer, få ansvaret for den personaleadministrative drift i samarbejde med ledelsen af fængsler og øvrige institutioner.
Du medvirker ligeledes til løbende at optimere og udvikle arbejdsgange og processer, og du bidrager til at sikre en høj datakvalitet til brug for den løbende sagsbehandling og til ledelsesinformation.
Dine opgaver vil f.eks. være:
- Rådgivning inden for løn-, ansættelses- og forvaltningsretlige spørgsmål
- Rådgivning og sagsbehandling i forbindelse med ferie, fravær, barsel, sygdom, orlov mv.
- Administration og rådgivning i forbindelse med lønbehandling, løndata og lønfastsættelse
- Udarbejdelse af ledelsesinformation og andre datadrevne analyser
- Løbende registrering og opfølgning i personale-, løn- og øvrige it-systemer
- Udarbejdelse af bl.a. notater, sagsfremstillinger, vejledninger mv.
- Overenskomst- og aftalefortolkning
- Lønforhandlinger og Ny løn
- Behandling af sager om aktindsigt, samt klage – og tilbagebetalingssager
- Tjenestemandspension
- Vejledning i og håndtering af arbejdstidsregler, overarbejde og særlige ydelser
- Diverse drifts- og personaleadministrative opgaver
Du har en relevant kandidatuddannelse, fx cand.merc. eller lignende gerne suppleret med nogle års erfaring efter endt uddannelse fx bredt inden for offentlig forvaltning eller mere specifikt inden for HR.
Det skal falde dig naturligt at yde målrettet service samt at levere høj kvalitet i opgaveløsningen, herunder særligt vedrørende skriftlighed i sagsbehandling. Du formår at anvende tydelig og konstruktiv kommunikation i rådgivning af ledelsen, og du udviser udpræget helhedsforståelse samt tager medansvar for HR-enhedens samlede opgaveportefølje med udgangspunkt i samarbejde.
Du har god talforståelse, og du har flair for anvendelse af nye it-systemer og optimering af arbejdsgange. Du kan sætte dig ind i bekendtgørelser, overenskomster og andre regler, og du tager imod nye opgaver med nysgerrighed og interesse.
Det er afgørende, at du formår både at sparre med dine kollegaer, at arbejde selvstændigt samt at foretage velbegrundede vurderinger i givne problemstillinger. Derudover har du let ved at opbygge relationer på en åben og tillidsvækkende måde, og du arbejder struktureret og effektivt med blik for både overblik og detaljen. Du trives med at sikre sammenhængende drift på tværs af HR-området, og du bidrager til enheden med godt humør.
Om HR-enheden
HR-enheden har til opgave at servicere fængsler og øvrige institutioner i Jylland og på Fyn samt områdekontorets chefer og medarbejdere med en bred vifte af opgaver inden for HR-området. Derudover indgår HR-enheden i et landsdækkende samarbejde omkring udviklingsorienterede og koordinerede HR-opgaver i hele kriminalforsorgen.
Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø på lokalkontoret i Aarhus med tæt kontakt til ledelsen i områdets fængsler, institutioner og samarbejdspartnere. HR-enheden er en arbejdsplads i kontinuerlig udvikling, hvor der lægges vægt på faglighed, engagement, hjælpsomhed og en uformel og åben omgangstone. I HR-enheden arbejdes der løbende på at forbedre og effektivisere arbejdsprocesser og smidige arbejdsgange.
HR-enheden består af 22 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Du vil møde en engageret enhed med stor faglig ekspertise og et godt arbejdsmiljø. Vi arbejder med høj grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og med et fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten, og ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Tjenestestedet er indtil videre lokalkontoret i Aarhus, Voldbjergvej 16, 8240 Risskov. Den endelige lokation for det nye områdekontor er endnu ikke fastlagt, men vil blive i Aarhusområdet. Du vil skulle påregne en del rejseaktivitet med henblik på at sikre den faglige sparring, erfaringsudveksling og samarbejdet med ledelse og kollegaer på tværs af kriminalforsorgen.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen og er ledig til besættelse den 1. januar 2024.
Om Kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk placeret i Jylland og på Fyn.
Områdekontoret varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk.
Ansøgning
Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 28. oktober 2023.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen, og der indkaldes til samtale i uge 44, 2023.
Det forventes at afholde første samtale i uge 45, 2023. En evt. anden samtale vil foregå i uge 46, 2023.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Jeanne Dybbøl på tlf. nr. 7255 8258, pr. e-mail: Jeanne.Dybbol@krfo.dk, eller områdechef for HR, Helle Lindegaard på tlf. nr. 7255 4777, pr. e-mail: Helle.Lindegaard@krfo.dk.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Områdekontoret Vest, Aarhus Nord, Voldbjergvej, 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5926615
