Koordinator med sans for struktur og smil til eMobility-team i Risskov

Onsdag d. 08. okt. 2025 - kl. 13:41

Om jobbet
Kan du jonglere mange bolde uden at tabe smilet? Som afdelingens blæksprutte holder du styr på trådene i SIF Gruppens eMobility & Infrastruktur-team i Risskov og får hverdagens opgaver til at glide.

Din rolle som koordinator

Kort sagt: Du holder styr på trådene, så resten af teamet kan løbe stærkt. Du bliver vores “go-to” person, der får flowet i opgaver, projekter og kunder til at fungere i praksis. Vi tror på, at samarbejde, grin og gode idéer opstår bedst, når man rent faktisk er sammen – derfor er jobbet med daglig fysisk tilstedeværelse i Risskov.

Dine primære opgaver

Modtage, oprette og registrere nye sager (du elsker, når alt står rigtigt første gang)
Holde styr på projekter og serviceaftaler — og sikre, at deadlines ikke glider
Koordinere mandskab og give klare, venlige statusopdateringer til kunder
Vedligeholde sagsmapper i kvalitetsstyringssystemet (det lyder tørt – men du ved, hvor vigtigt det er)
Bidrage til procesoptimering og sørge for, at arbejdsgange faktisk bliver fulgt
Hoppe ind på tværs af opgaver — fx som planner, indkøber, sagsbehandler eller support for projektleder
Skifte fokus hurtigt, når dagen pludselig tager en ny drejning og samle op på løse ender, så intet falder mellem stolene

Dine sekundære opgaver

Hjælpe med fakturering, økonomi og opfølgning på debitorer
Assistere med lønindberetning og budgetopfølgning
Deltage i telefonvagtordning (ja, vi tager telefonen selv – og det virker faktisk ret godt)
Give en hånd med, når der er travlt eller ferietid på kontoret

Hvem er du?

Du er den type, der får energi af at hjælpe andre — og som trives bedst, når der sker noget. Du er både struktureret og fleksibel: Du kan lave en plan om morgenen og ændre den til frokost uden at miste overblikket. Vi håber, du:

Har erfaring fra en koordinerende eller administrativ rolle
Holder hovedet koldt, når der er mange bolde i luften
Er proaktiv, løsningsorienteret og har en naturlig sans for service
Er glad for IT — og måske endda har arbejdet med ERP-systemer (fx Navision)

Hvad tilbyder vi?

En nøgleposition i et team, der bygger fremtidens infrastruktur for el-mobilitet
Et job, hvor du kan sætte dit præg på både processer og vækst
Et energisk og uformelt arbejdsmiljø med gode grin og engagerede kollegaer
Løn og vilkår efter kvalifikationer
En hverdag med rigtige mennesker, kaffe i hånden og fysisk tilstedeværelse i Risskov — for det er sådan, vi arbejder bedst sammen

Lyder det som noget for dig?

Send din motiverede ansøgning og dit CV til job@sif.dk, med emnet "Koordinator til eMobility – att.: CLN".

Hvis du har nemmere ved at tage snakken i telefonen, så ring gerne til vores driftschef, Casper Lund Nielsen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

SIF Gruppen A/S, Århus, Vejlbjergvej, 8240 Risskov

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 03-12-2025;