BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ledelsessekretær/administrativ medarbejder med stor spændvidde i opgaveløsningen søges til at indgå i Fællesadministrationen på Center for Jobafklaring
Da vores nuværende dygtige ledelsessekretær pludselig er gået bort, søger vi med tiltrædelse snarest muligt en kollega til at indgå i Fællesadministrationen for jobcentrene på Vejlby Centervej. Den ledige stilling er som ledelsessekretær for Center for Job og Arbejdsfastholdelse (CJA). CJA består af i alt ca. 120 medarbejdere; heraf en centerchef og fire afdelingsledere fordelt på fire afdelinger. Centret varetager indsatsen for borgere i sygedagpengeforløb. Den øvrige del af stillingen er varetagelse af tværgående administrative opgaver.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og er forankret i et fællessekretariat bestående af i alt 11 specialiserede medarbejdere.
Om jobbet:
Varetagelse af ledelsesunderstøttende opgaver, herunder
- personaleadministrative opgaver ifm. rekruttering og onboarding: stillingsopslag, introprogrammer, tilgang/fratrædelse af medarbejdere, registrering af medarbejderes ferie, sygdom, barsel mv.
- lave dagsorden til og referat fra møder
- lave sagsoversigter til ledergruppen og sikre sagsfordeling (fx seniorpension)
- bistå ledergruppen ifm. mødeafvikling: bestille forplejning, lokalebooking, afholdelse af reception for medarbejdere ifm. fx jubilæum
Diverse tværgående administrative opgaver:
- bistå med opgaven aktindsigter i Review
- sekretær for Husgruppen: lave dagsorden og referat + sikre implementering af strategi og aftaler
- godkende medarbejderes udlæg ifm. kørsel mm.
Din profil:
- Du har en relevant faglig baggrund inden for administration og offentlig forvaltning og gerne erfaring fra lignede jobs i offentligt regi
- Du har erfaring med særligt den personaleadministrative del; herunder evt. kendskab til Rollebaseret Indgang
- Du er i besiddelse af den personlige integritet, som er en forudsætning for virket som ledelsessekretær; loyal, serviceminded og med blik for detaljen såvel som de store linjer
- Du har overblik, er systematisk og kan arbejde både selvstændigt og i et tæt fællesskab med kolleger om at følge opgaven til dørs
- Udover at være rutineret og kompetent it-bruger har du et vist kendskab til nogle af følgende systemer: Rollebaseret Indgang, First Agenda, Get Organized mv.
- Du løser gerne praktiske og koordinerende opgave, store som små, herunder at indgå i en vagtordning med pasning af centrenes telefon med henvendelser fra centrenes borgere (ikke sagsbehandling, kun formidling af rette kontakt)
Som person er du:
- Samarbejdsorienteret og rummelig
- Fleksibel og omstillingsparat
- Robust, stabil og med humoristisk sans
- Indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø og fællesskab i afdelingen
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende HK-overenskomst og lønfastsættelse sker efter forhandling med HK på baggrund af erfaring og kvalifikationer
Stillingen er på 37 timer og arbejdstiden inden for tidsrummet kl. 8-15 mandag til fredag, torsdag dog kl. 8-17.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Ester Fibiger på tlf. 2968 8107.
Ansøgningsfrist:
Søndag den 14. april 2024 kl. 23:59. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 18. april og fredag den 19. april 2024.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
14-04-2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Vejlby Centervej 52, 8240 Risskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6020437
