Spændende stilling som kontorassistent i Risskov - Vær med til at holde kontoret kørende og støt dine kolleger

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en engageret og dygtig kontorassistent til en Virksomhed i Risskov. Her vil du få en central rolle i at sikre, at kontoret kører glat og effektivt, samtidig med at du understøtter de øvrige medarbejdere med diverse administrative opgaver.

Hos virksomheden bliver du en del af et dedikeret og venligt team, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling. Virksomheden tilbyder en spændende og varieret hverdag i et dynamisk arbejdsmiljø.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Maria Høhrmann Jensen, gennem mail mhj@jobteam.dk mærket "MHJ-KRRA-8240".

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Arbejdsopgaver

1. Reception og telefonpasning: Være ansigtet udadtil og sørge for, at gæsterne og opkald modtages med et smil.
2. Posthåndtering: Modtag og distribuer indgående post og pakker, samt sørg for afsendelse af udgående post.
3. Mødeplanlægning og koordinering: Organiser møder, forbered mødelokaler og sørge for forplejning.
4. Dokumenthåndtering og arkivering: Sørge for, at virksomhedens dokumenter er velorganiserede og let tilgængelige.
5. Bestilling af kontorartikler: Holde styr på lager af kontorartikler og sørg for bestilling ved behov.
6. Diverse ad-hoc opgaver: Hjælp til med administrative opgaver, der opstår i dagligdagen.

Faglige Kvalifikationer

1. Erfaring fra en lignende stilling eller relevant uddannelse.
2. Stærke IT-kundskaber, herunder kendskab til Microsoft Office-pakken.
3. Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.

Personlige kvalifikationer

1. Serviceminded og imødekommende: Du trives med at hjælpe andre og yde god service.
2. Struktureret og organiseret: Du har en systematisk tilgang til dine opgaver og formår at holde styr på mange bolde i luften.
3. Fleksibel og omstillingsparat: Du kan hurtigt tilpasse dig nye opgaver og situationer.
4. Positiv og engageret: Du møder dine kolleger med et smil og bidrager til en god stemning på kontoret.

Særlige forhold

1. Løn efter erfaring og kvalifikationer
2. Fast stilling
3. 37-timer

Ansøgning

mhj@jobteam.dk

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

JobTeam A/S, Gunnar Clausens Vej, 8260 Viby J

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 06-07-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6072952